Einige Menschen verwenden spezielle Hilfsmittel, um digitale Angebote nutzen zu können. Beispiele hierfür sind Vorlesesoftwares und Braillezeilen für blinde Menschen oder Lesegeräte für Menschen mit Seheinschränkungen. Menschen mit motorischen Einschränkungen verwenden häufig spezielle Mäuse oder Tastaturen. Für einen Überblick über verschiedene Hilfsmittel schau dir unseren Artikel dazu an.

Damit diese sogenannten assistiven Technologien richtig angewendet werden können und damit Präsentationen und Unterlagen visuell gut wahrnehmbar sind, ist es wichtig auf eine entsprechende Barrierefreiheit zu achten. Was zunächst nach einer schwierigen Aufgabe klingt, ist mit ein paar kleinen Tipps und Tricks sehr leicht umzusetzen.

Beachte vor allem die folgenden Tipps zur Gestaltung von barrierefreien Lernunterlagen:

• Nutze Struktur- und Formatvorlagen (Word), damit alles richtig definiert ist (Überschriften, normaler Text, etc.).
• Alle Bilder, Icons, SmartArt-Grafiken, Formen und Diagramme benötigen einen Alternativtext. Hinterlege mit rechtsklick einen Alternativtext (Word, PowerPoint: „Alternativtext bearbeiten“), damit grafische Elemente für Menschen mit Sehbehinderungen zugänglich sind. Falls Objekte inhaltlich nicht relevant sind, können und sollten sie als dekorativ markiert werden.
• Achte auf einen ausreichenden Textkontrast. Die Schriftfarbe eines Textes sollte sich gut vom Hintergrund abheben. Graue Schrift auf einem weißen Hintergrund ist für einige Menschen nicht gut lesbar.
• Nutzen Sie Formatvorlagen für Tabellen und definieren Sie diese richtig.

Anwendungen wie Word und PowerPoint verfügen über eine sehr hilfreiche Funktion, mit der du die Zugänglichkeit deiner Dokumente prüfen und einfach optimieren kannst. Die Funktion „Barrierefreiheit überprüfen“ zeigt dir Beschreibungen der Barrierefreiheitsprobleme und gibt Tipps wie du diese einfach beheben kannst. Auf diese Weise kannst du viel Neues zum Thema Barrierefreiheit lernen. 

Du findest diese Funktion in der oberen Leiste unter „Überprüfen“ -> „Barrierefreiheit überprüfen“ (Screenshot einfügen). Wird diese Option nicht angezeigt? Bei älteren Versionen findest du die Funktion unter „Datei“ -> „Informationen“ -> „Dokument überprüfen“ -> „Barrierefreiheit überprüfen“.

Probiere es doch einfach mal aus! Prüfe deine Dokumente auf Barrierefreiheit und schau dir genauer an, welche Probleme auftreten.